Herramienta recomendada: Soft Class para Abogados

Es una aplicación integrada de Gestión de estudios jurídicos que abarca todas las tareas que se llevan a cabo en un despacho.

 

Características

 

Asuntos: permite llevar el seguimiento de los asuntos, con todos sus datos:

– La indicación de sus intervinientes (clientes, contrarios, asegurados, abogado contrario, etc.) en número ilimitado,

– Sus informaciones básicas (fechas de inicio y cierre, situación, tipo de asunto…),

– Las gestiones/actuaciones que se van realizando o las que se tengan que realizar en un futuro,

– Los documentos que manipulamos para este asunto (demanda, contrato, providencia, etc.),

– Los gastos o suplidos que tengamos,

– Los honorarios devengados, apuntados manualmente o calculados automáticamente en base a una tarifa horaria

 

Gestiones: Las gestiones se van apuntando en la ficha del asunto al que corresponde, directamente desde la ficha de éste.  Un apartado específico permite:

– Listar las gestiones por tipo, si son pendientes, etc.,

– Modificar sus importes económicos de gastos, honorarios y provisiones de fondos,

– Solicitar una provisión de fondos o marcarla como pagada,

– Sacar listados e informes para el seguimiento y control económico y de tareas realizadas o pendientes (agendas).

 

Minutación: Este módulo permite:

– Generar minutas y preminutas definitivas, con numeración independiente para cada tipo y para cada colaborador.

– Incluir en las minutas las gestiones pendientes o no.

– Filtrar las gestiones que queremos incluir por fechas.

– Imponer un importe concreto de honorario, independientemente de la suma de honorarios devengados.

– Seleccionar entre varios tipos de minutas.

​- Sacar listados de minutas o preminutas emitidas, pendientes de cobro, por número, etc.

 

Documentos: permite que en cada ficha (de cliente, de contacto, de asunto, de gestión, etc.) podamos anotar los documentos que hemos escrito o que tenemos en relación con esta ficha:

– Podemos relacionar un documento existente con la ficha del asunto/cliente/etc.

– Basta con hacer doble-clic sobre su nombre para abrir el documento y poder visualizarlo, imprimirlo o consultarlo.

– Se puede vincular cualquier tipo de documento: texto, imagen, hoja de cálculo, datos, listas, etc.

​- Los documentos se pueden almacenar en una estructura de carpetas con los nombres de los clientes y referencias de asuntos.

 

Listados: podremos sacar todo tipo de listados e informes, para visualizar en pantalla o imprimir:

– Listas de asunto, por referencia, cliente, colaborador, por situación, fecha de inicio, etc.

– Fichas de asuntos, con sus gestiones, sus intervinientes, etc.

– Fichas de clientes y contactos, con sus asuntos.

– Listas de clientes, contactos, gestiones pendientes.

– Agenda de un letrado, de varios, filtrados por fecha.

 

Más información: http://www.softclass.com