Herramienta recomendada: Ithaka Software

Es un sistema de Gestión de Expedientes.

Características:

Gestión: Simplicidad y optimización en la gestión y el control de los expedientes que se tramitan en un despacho. Todos los datos y documentos que precisemos en relación con un expediente concreto quedarán registrados y almacenados para su posterior uso.

Además podremos localizar fácilmente los que nos interesen y toda la documentación relacionada con los mismos de forma inmediata, con sólo un par de clics.

Objetivos: acciones positivas que podrá desarrollar gracias a ITHAKA

Facilitar la interactividad con otras áreas de la empresa

Mejorar la eficacia del Departamento

Realizar presupuestos anuales y una planificación fiable

Crear procedimientos de identificación y jerarquización de las necesidades del cliente interno

Controlar los niveles de satisfacción del cliente interno con los servicios prestados

Aumentar la productividad y la especialización de los equipos

Definir indicadores de desempeño para el Departamento y sus actividades

Establecer una distribución estratégica de las actividades entre asesoría in-house y externa

Informes: dispone de un completo sistema de informes y estadísticas que permiten un control exhaustivo del funcionamiento de su estudio:

Informes de expedientes.

Informes para control de empresas, accionistas, juntas, cargos

Informes de provisiones de fondos

Informes de producción, horas incurridas.

Informes de gastos, suplidos, ingresos, etc.

Informes de Documentos

Informes de la  Agenda

Informes de facturación

Informes de compras

Cuadro de mandos.

Además, es posible confeccionar informes a medida.

ITHAKA WEB: Acceso a los datos de ITHAKA que se alojan en su despacho, por medio de un navegador Web a través de internet, desde cualquier lugar.

Más información: http://www.ithakasoft.com/

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